在国际会议要知道的地方以及如何去做

yangqianqian

        前几个月中陆续讲了这个Symposium如何组织，还有报告完free paper后，国外的人跟你说话的方式和理解，这些对于我们很多去参加国际会议的人很重要，因为大家是处于一个不同的外语环境和外国文化环境中的，而且还不是一个国家。

        在前几年，在这个网站上帖子有如何去投稿，如何制作free paper报告的PPT，还有做幻灯有什么要求，希望大家能够结合在一起看。这样就能够对国外投稿和国际会议的理解，提高一个档次。现在国际会议投稿的人越来越多，估计今年和明年会更多，这些帖子看了以后，就会一下子就把自己做事的方式、理解的范围就跨越一个阶段，而不需要自己通过多次的会议才认识到，有的时候多次会议也认识不清楚，因为不是参加会议就能认识的，这需要去学习才知道，这些帖子就是用来供大家学习的。
        那么今天这个帖子呢？主要讲下面几个内容，帮助大家进一步在会议上做好交流。

        第一就是称呼。就是你到国际会议去，首先就是跟其他的医生打交道，你怎么称呼他，一个最简单的原则就是称呼他叫某某医生。因为你不了解对方是什么真实的身份，而且在国外并不认为你叫他教授，对他就是尊重他，他没有这个感觉，并不是说你给他这个称呼高了就是尊重他。相反，国外的医生中，真正是教授的人比例很少，所以不可以随便称人家不是教授的人为教授，如果你称呼了人家，他明明不是教授，你称为教授，人家就知道你对他不了解，这个距离一下子就疏远了。你说他是教授，人家也会感到非常的难受，因为他不是一个教授。

        另外在国外没有感觉到教授就是比其他高，真正在国外的会议上，比如说手外科会议，是教授的人可能占的比例不足5%，那你看了一个年长的人就叫他教授，这个错误的几率大概70%~80%，所以你最安全的办法就是叫doctor就行了，这一点值得我们很多人注意。在我们国内都说某某教授，国外没那么多教授，国外也没认为教授就比其他人要高，那么你把一个人家没有的头衔扣到人家头上去，人家一下子就知道你对他不了解，或者你对国际不了解，所以希望大家直接叫doctor，除非你很吃得准他是个教授，而且他也很希望你叫他教授。

        其他的并不是有名的人都可以叫教授，而且并不是教授就比别的人有名，很多有名的人根本就不是教授。那么这样的情况其实不单是会议，在我看到的一些中文翻译的书当中，经常称人家某个主编或者某个医生为教授，其实他根本就没有教授这个头衔。教授并不是就比人家高，所以大家一定要注意。

        我再举个例子，就是国外很多的附属医院、大学医院，因为它不涉及教学，所以也不叫教授的，他们从来没有教授这个头衔。每个国家是不一样的，所以你是无法了解他是不是教授，大学的附属医院，甚至大学的科主任，他都没有这个教授头衔。所以你不能叫他教授，你叫了教授以后就感到很奇怪。他其实心里在想：我也不好更正你，这也没办法。比如说Doctor Adani到我们中国来，他自己就不是一个教授，你就不能叫他教授，他是意大利的一个大学附属医院骨科主任，但是意大利的大学，它附属医院是不发教学头衔的，这个教学头衔仅仅是在大学本部，所以不能叫他教授。还有很多很多这样的例子。记住：你在国际会场上，教授的比例或者副教授加起来不足5%，年长的人中教授的比例也不足20-30%。        那么你还会问，是不是可以叫他的first name， first name是可以叫的，但是你要吃的准，他跟你比较熟悉，你才这么叫。你跟他过去没有打过交道，他跟你以前也没有太多的个人邮件的来往，他也没到你那里访问过，你也没到他那里去过，你没熟到那程度，你就不要叫了，你如果跟他熟到很深程度，有过多次交往，你可以叫。所以为什么说最安全的就是doctor，这个是最安全的。我并不主张你们在这样的场合用其他的称呼，因为你吃不准。

        第二点，就是衣服怎么穿。到国外开基础医学会议的人穿着非常的简单，他们不打领带的，比如你到一个分子生物学会议上，他们是不打领带的。但是，到医生相关的会议上，手外科会议都是打领带的，因为医生平时看病人就是打领带的，那他们在这个会议中，他习惯就打领带。所以你必须要打领带，你可以穿上下不一样颜色的西装，这是可以的，但是领带都要打的，你可以看到有一些人不打，但是，从我们国家去的人应该都打领带，因为不打领带，穿其他的服装，它也有个讲究，所以穿什么好，你是吃不准的，你吃不准的话你就应该打领带。就是你穿很简单很简单的衣服，穿出了在外面玩的衣服，那就不行。那女的话当然要穿的比较职业化的服装。

        在这些国际会议的晚上，它都有宴会，那正式的吃饭宴会，也是要正式的服装的。男的也是要领带的，当然根据场合不一样，领带西装的深度还有一些不一样，女的呢，在这种吃饭的场合倒不穿职业服装，就是晚上吃饭的服装。 那么这些会议，它都有一个party，一般放在会议结束的最后一天，这个时候，大家参加这样的party，也是一个跟人家在不正式场合进行交流的机会，所以大家要关注，如果有这样的party，它不是单纯去玩，也是一个相互说话交流的一个环境。

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        第三个呢，就是说话。一般来讲这种场合都是比较随便的，在外国只有书面的是比较正式的，口头的说话都是随便，鼓励大家多跟人家交流，他不需要你太拘谨，国内一般跟这个年长的医生说话就比较拘谨。跟西方人说话，不需要拘谨，你直接跟他交流，他们没有太多的等级观点，特别是会议，它本来就是让大家有交流的余地。这里我特别提醒一下大家，就是当他看到你的报告，或者就是到你的单位参观，或者是听到你介绍了很多东西，他们都会肯定你，都会赞扬你，这是国外的一个礼貌，都会说你的单位、你做的工作太了不起了，你的工作非常的惊人啊，你的工作还真是不可想象的好，或者是我印象太深刻了，这些都是赞扬，为什么？因为你作为一个医生那么辛苦的为病人服务，那这个时候的赞扬都是应该的。同样，你看到和你听了他们的介绍，你也应该去这么赞扬他，这比较好。但是关键是你不能把这些赞扬都当成宣传材料，我们看到很多的情况，他说我们的工作得到人家赞扬，他还引用赞扬说的话，例如：工作不可思议的好啊，其实这就是一般的客气话，你也可以赞扬人家的，哪怕一个国家的一个医生，他是一个非常一般的医生，国家还很落后，他工作也不怎么样，但是他很努力在那里工作，你也都可以说不可思议的好，太好了，为什么呢，你在困难的环境当中，人手不多的情况下，你都能做出来这样的工作，就很不容易。但是这并不是代表你多少了不起，也不是说你水平高，所以，就是一定要注意。
        我们偶尔是可以看到的，我们国内的人难得出去一次，就在网上看到一个单位去宣传人家对我们的高度赞扬，表示对我们的惊讶，对的，所有的谈话都是表示惊讶，都是这样的，你也可以惊讶给其他人听，你没有惊讶，反而外国人都感到你好像无动于衷，但是你不能把这个当做宣传。还有，国外的人一般来讲在说话的时候仅仅是赞扬，表示惊叹，不会加成果两个字，其实成果这两个字在国外是很少有对等翻译的，他们没有成果这个概念。因为所有的都是学术讨论的过程，所以才来开会的，就谈不上什么成果，他也没有什么成果鉴定，所以不要去理解人家对我们的成果有什么惊叹，就只是对你的工作表示惊讶，表示赞赏，用的词都很惊叹，这是他们的文化决定的。我也鼓励我们国家的学者对人家，也是应该惊叹、赞赏，这样呢人家感到你是理解的，不然的话，你无动于衷地在那里，就感觉到你对他的工作不怎么欣赏，但是你不要把它反过来拿到国内，把这种日常对话变成了一种正式评价。所有的正式的评价，只有书面的才是，或者非常的肯定的书面发言才是，不然那都是对话。
        最后一个方面，就是你在国外也认识了很多朋友，每次开完会后也有一些交流，所有后续的邮件交流，最重要的是及时回复和进行回复邮件，而不是你的邮件内容有多少好。我们很多人后面的回复都不及时，或者是不进行回复，不进行回复人家就不会与你交流，这是国际交流当中最原始的一点，就是人家给你信你就要回。一般来讲一到两天，你第三天回复也可以，但是不要拖时间，时间长了就没人与你交流了。而且如果你一个国家好多人都这样的话，人家跟你的交流就会少。
        还有，你要去了解人家是处于什么档次，就是他的水平。但是，基本要求就是：及时回，而且回的时候朴实无华，是什么就什么，但你把标点符号写清楚。说一就是一，说二就是二，不能就直接说不能，这些就是最重要的。你可以说不，但是你需要回复告诉他。

        然后就是，人家邀请你去参加Symposium或者是Course的讲员，你得好好准备，你不好好准备就只有一次，没有第二次。这就说明其实你第一次就不一定合格。第一、第二次参加Symposium或者是Course作为讲员，其实是试用，是了解你行不行。

        Free paper（有的会议用scientific papers, or scientific session，即科学报告）：科学报告要有实质的评价方法所进行的效果评定报告，那这些科学报告或是free paper，就是大家投稿的。准备的幻灯和口头报告都要有你的随访结果，而不是讲技术，仅仅讲技术，那是技术交流。最近三年一次的IFSSH会议在准备当中，希望大家将这些跟前面的结合起来，能够有很大的收获。将来这么多人都会去开会，大家很想报告好，理解了以上这些以后，大家整体就上一个很大的档次，跟国际会议上就符合了，不然要很长的时间摸索才知道。

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      对于已经去过国际上像IFSSH这样严肃的会议的人，他是知道的，基本上都会一直呆在会场，但是并不是所有的人都知道。所有的IFSSH会议，包括FESSH会议，它都在一年半之前深入地花很多很多的时间来对每个细节进行反复的安排，所以每个节目都很精彩，包括什么时候安排哪个节目、什么人参加，多次反复，会有很多时间花进去，所以参加一次会议的收获会很大。我们国内去的人，一定要注意，全部要在会场。

      曾经听到一个参加过这样的会议的人说过这样的事情，有一个国家来的人，第一天到了会场，第二天人就不见了，第三天人也不见，到哪里去了呢？可能去旅游去了，但其他国家的人个个都在会场，会场上有的人没地方坐了，就坐在走道当中。这个例子提醒大家，就是绝对不要把自己以前参加会议的这个感觉带过去，它不是一个旅游的会议，它的每个细节都要参加。如果你去了第二天就去旅游，这种事情人家从来没有发现过，有的人基本上就是来到一个城市，来了就开会，开完了会以后，多待个半天到一天去看看。

      还有就是每个报告是不可以缺席的，这样的会议是非常严肃的，是不可以缺席的，也不能说我去了就不报告了。这样的事情我怎么评价呢，就是从来没想到会有这样的人出现。所以这一点要提醒大家，没有人可以缺席、不报告的，或者你就不要来，你来了以后，这么好的会议内容，你为什么不学人家花了两三年时间去做的事情呢。可能有些参加的人他不知道，他以为只是参加一个他以前参加过的会议，会议准备也不充分、内容也不怎么样，但其实你去是要报告的，是要学习的，所以你去了但又不在会议上，这个就是违反了基本要求，所以这一点要提醒一下。

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IFSSH会议每三年举办一次，2025年IFSSH会议的投稿链接为：https://www.ifssh2025.org/s/abstract-submissions，网站上有详细的投稿说明，包括字数在400字以内、分为四段等等。会议投稿的截止时间为2024年2月1日，希望大家投稿。

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感谢杨老师辛苦分享，十分重要