如何准备Free paper会议上报告

moshengren

        Free paper的发言时间各个会议不完全一样，一般在5-7分钟，多数情况是6分钟。因为这是presentation的时间非常有限，卡的非常严，所以汇报时一定要守时。能在国际会议做口头报告是非常不容易的，应该非常珍惜这个机会。会场中很多听众都是高年资的专家或教授，如果你在台上讲的不好或没有遵守汇报的规则，就会给这些高年资的专家留下比较差的印象，我们国家的大部分医生可能很少参加国际会议，并不知道国外很多专家都是悄悄的坐在会场中听报告，他们内心会对发言人的表现和水平进行评价。

讲稿要提前准备，而且自己还要反复读和练习

       在国际的会议上包括国外一些国家国内的会议中，除非是非常高年资的医生，一般都是要用讲稿的。讲稿要提前准备，而且自己还要反复练习、朗读，要读到很流畅为止。大家可能以为这是由于自己是非英语国家的人才需要这样，事实并非如此，国外的人即使母语是英语国家的人，他们也是这么做的，也准备讲稿并反复练习，这是非常重要的。

我们国家的医生可能不知道这一点，因为国内的会议没有这么严格。国外的医生，比如美国或英国的医生，是要练很多次的，而且都是照着稿子读，读的时候他们还在计时，以前用的是秒表，现在是用手机上的计时功能。读稿子的时间最好比会议规定的6分钟少20秒左右，因为在台上的时候语速会稍微慢一点，当然有的时候也可以少10秒，或者正好6分钟，因为正式报告时超过10秒、20秒是可以的，但是不能超时太多，最好在练习的时候比6分钟少10秒、20秒的时候结束，然后不断练习，保持流畅。

Free papers报告提前几周做好PPT：自己没有太多经验时更必须

      对一个原始研究来讲，国外很多的学者都是提前几周就做好了PPT，做好了以后在科室中或者同事之间先进行汇报、演练，相互指正、提建议等，幻灯确定了才可以去准备讲稿。如果读讲稿的时候发现时间超时了，还需要再进一步修改幻灯内容。这个过程不能在开会前一两天，或者在上飞机前才开始准备，而是要提前几周。在这段期间，幻灯一直会被反复的修改，讲稿也经常要删掉几个字或几句话或者将几句话合并，这样也有利于自己读的通顺。国内的医生可能不了解国际会议或者不知道国外的学者是如此的严格，所以在会议上发言时表现不佳，就认为是语言问题导致自己发言不流畅甚至超时，其实并不是这样的。如果大家准备的很充分，比如语言发音差一点，可以把这个单词标注下来反复练习，也有很多国家的学者母语并不是英文，他们会在会议之前训练很多次，就是要提前几个礼拜开始准备，而且要反复练习，这是必须的，练习的程度决定了在会场上表现的好坏。

       如果事先没有练习，在台上讲的自然就不好。事实上很多国外高年资的专家，从年轻时代就接受了严格的训练，然后做了10余年、20多年甚至30年的报告，经验非常丰富，在会场一听就知道汇报中有哪些问题，他们发现问题后也不会说出来，因为他们和我们并不熟悉，所以我们国内的医生将来如果去国际会议作free paper报告的话，自己没有太多经验，或者在国际会议上报告的次数少，那么必须要提前准备，反复练习。我们要知道国外的医生就是这样子练习的。

      我们国内学者被邀请做instructional course、symposium talk的人是很少的，如果做这一类的汇报，也是要事先进行准备的，因为都是年资高的专家，不一定非要照着稿子读，但是讲的内容也是需要很长时间准备才能做好。有时候国外会议组织者不知道被邀请人的水平，有时作为尝试一下这人的水平会请他来做讲座，但如果第一次讲的不好下次就不会再邀请了，所以被反复的邀请才证明是得到国际上认可的。一般的讲，在地区内如亚洲的会议容易，能被欧洲、美洲等处经常邀请才能是国际范围的关注和认可，所以如果接到这样的邀请，必须非常认真的准备和练习，不然下次就没有机会被邀请了。把来自相邻1-2个国家的邀请和地区内的邀请当成是国际上认可是降低标准了，国际上的认可不是1-2个国家和地区内的邀请，邀请也不代表认可，更不是国际上接受了你报告的内容和方法。

陈靖

南通大学附属医院手外科