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[学术会议] FESSH、IFSSH介绍以及参加国际学术会议体会

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发表于 2021-3-8 15:49:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 moshengren 于 2021-3-10 09:05 编辑

     近几年我参加了数次手外科领域的国际学术会议,包括美国手外科会议、欧洲手外科会议、国际手外科会议等,积累了一点经验,有一些想法和体会,与大家分享。

1.     注册、投稿
       一般在会议召开一年前,会议网站上会公布会议注册、投稿要求及截止时间等相关信息,大家可根据网站上的时间节点进行注册、投稿。因此,如果想投稿参加会议的话需要尽早准备研究论文,提前1.5-2年就开始积累病例。投稿时需要注册账号,但这个并不是参加会议的注册,仅是投稿使用。会议投稿内容基本涵盖了手外科所有领域,投稿时仅需上传摘要即可,摘要中需要包括研究目的、方法、完整的结果和结论,摘要字数并没有明确的要求,所投摘要的数目也没有限制。国际会议投稿接受为口头发言的难度很大,一般投稿2-3个,才可能有一个被接受,因此可以多投几篇。投稿时需要选择文章接受后汇报的形式,主要有Oral presentation 和 E-poster presentation两种,如果选择了Oral presentation,同时需选择汇报时的发言人。
投稿时间截止后不能再进行投稿了,会议组织者会安排reviewers进行审稿,2-3月后会通过邮件告知投稿结果和汇报形式,大家可以根据汇报形式在会议网站上找到相应的汇报要求,如PPT的格式、汇报的时间要求、上传PPT的截止时间等。
       能在国际会议进行口头原始报告(英文称Free papers,其实是原始报告)很不容易,因为数目有限。在会议的Instructional Course做讲座更难,Instructional Course的讲员基本上都是本专题的著名专家,而且不同的会议邀请的专家也会不一样。非常值得高兴的是,我国近2年来在这些会议中的口头原始报告数目明显增多。
       在手外科国际会议上报告,主要是报告和讨论自己的工作,获得在国际范围讨论的机会,其次也是在展示自己研究工作结果和进展,应该相当珍惜报告、得到提问和回答问题的机会。在投稿前就应该确认自己能参加此次会议发言后再投稿,一旦所投稿件被接受为Oral presentation后,就必须要克服困难去参加会议并发言。如果在接受报告时发现自己不能去,可以回复不能参加,请取消这报告,如果在临行前确实有极为特殊的情况参加不了,需要请熟悉该研究内容的人代为汇报,不能不汇报,这是参加国际学术会议的基本规范。缺席且不报告是对会议规则和其他参与者的不尊重,会影响自己所代表的单位甚至国家的声誉和形象。很多国际会议都有规定:接受报告后缺席会议且没有报告的论文作者将终身不被接受报告。
       如果决定了参加会议,可以早点进行会议注册,早期注册费会有一定的优惠,另外,有的会议,像住院医师、35周岁以下的医师注册时会有一定的折扣,但需提供相关的证明材料。

2.     幻灯片
       从告知稿件录用结果到会议召开,一般有4-5月时间,有足够的时间来准备汇报的PPT。PPT制作应简洁、精美,多用图片、表格,且需突出重点,少用大段的文字,既要将自己的研究重点内容完整呈现给大家,又不能超出规定的汇报时间。手外科国际会议中绝大多数汇报者都是在分会场某专题进行汇报,一般Free paper汇报的时间限制是5-6min,专题讲座时间是15-20min,在做PPT时应考虑到这些时间限制,否则汇报时超时意味着你要占用别人的汇报时间,这在国际会议中是很不礼貌和不允许的行为,但是汇报时间也不能过短,时间太短意味着你的研究内容过少,或PPT制作过于简单或演讲能力欠佳,一般不少于规定时间的半分钟,如果超过,也不能超过半分钟。
       大家在做PPT时应注意原始报告和讲座的格式区别,如果是Free paper,一定要按照Introduction, Methods, Results, Discussion, Conclusions这个格式汇报,我国很多医生不知道这一个基本点,很多报告不符合会议要求,但他们自己还不知道,所以强调:一定要按照Introduction, Methods, Results, Discussion, Conclusions这个格式汇报。如果是Instructional Course,因为是邀请来做讲座,则不需要。
      PPT做好后应需重复多次检查有无错误,比如单词、符号、图片等,检查PPT中插入的video是否符合网站上的格式要求,如果文件格式不对,在汇报中这些video是放映不出来的。6分钟的报告15-20张幻灯为好,不应该超过20-22张,因为没有时间说这么多。每张幻灯都要认真做,手术照片要求要高。我国医生幻灯很多普遍水平不够,要十分注意。手术照片平时要经常积累才行。

3.     汇报
       汇报者需要正装出席,且提前10-15分钟到会场,如汇报者有多个PPT需发言,应提前查看会议日程并熟悉会场安排,合理安排时间。汇报时尽量保持语言流畅,应该用讲稿(注意:国际会议一般Free papers都应该用讲稿, 而不应该不用,80%参加者都是读讲稿,这样可以控制时间和内容,读讲稿是对会议的尊重,我国很多医生不知道这一点,没有能力,还不准备讲稿)。
       严格控制汇报的时间,绝对不能超时,超时后主持人会直接停止你的汇报,自己也很没有面子,所有一定守时, 会前要照讲稿练习数遍,反复修改讲稿长度和内容,而且还要对着钟表计算时间练习。我国很多医生也不知道这一点,也不知道外国医生也是这样的。
      每个会场几乎都会坐满人,在一些大家都比较关注的会场,还有些人站在走廊,听完整个报告,其中不乏年近六七十的老专家也站在后边听。国际著名专家没有派头的,也不坐在前排,一般看不出来。大牌的专家们都分散自己随便坐。不经意邻座或前、 后排可能就是某著名教科书主编或杂志主编,或学会主席,或某技术开发者。
      这个专题所有汇报者汇报结束后会进行讨论,汇报者不能提前离场,有时候讨论问题很多,会超过规定时间结束。会议主持和报告者也都会认真耐心的与大家一块讨论,直到大家都得到了满意的结果后才结束。

4.     FESSHIFSSH
       国际上欧洲手外科联合会会议(FESSH)每年一次, 约2000-2500人参加,是每年最大的手外科会议,每年6月召开,前一年11月份投稿结束,这是固定的。大家可以关注和参加(FESSH.com)。我国现在大概一年有30-40个FESSH会议的口头报告。国内多家单位在FESSH会议报告过。这是每年参加国际交流报告的最好的会议,在不同欧洲国家轮流召开,明年是英国、后年在意大利召开。
       国际手外科联合会会议(IFSSH)成立于1966年,其宗旨是协调全世界各个手外科学会的活动,并通过这种方式,增加和传播手外科知识。IFSSH大会是与世界各地手外科同行进行交流、了解世界各地手外科手术不同观点的机会。作为每三年举行一次的世界上最具影响力的国际手外科学术会议,会有来自世界各地的2000-4000名不等手外科医师和治疗师参加会议。
       第15届国际手外科联合会大会(IFSSH 2022)暨第12届国际手理疗联合会(IFSHT)大会,并是和FESSH会议合并,将于2022年6月6日至6月10日在英国伦敦Excel会议中心举行。会议由英国手外科学会、英国手理疗学会和国际手外科学会联合会、国际手理疗联合会联合举办。2022年IFSSH会议的网址是https://www.ifssh-ifsht2022.co.uk,目前网站上仅有会议时间、地点等介绍,尚未有摘要投稿要求、注册等相关信息发布,大家可以持续关注该网站,预计2-3月后会公布这些信息。届时希望大家应该踊跃投稿,在国际会议上报告大家的手外科的研究结果、讨论手外科关注和前沿问题。
                                                                                                                                                                                                                    
南通大学附属医院手外科
                                                                                                                                                                                                                  2021.3.8

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