yangqianqian 发表于 2024-1-10 20:25:34

国际上几个主要手外科会议的组织和准备时间有多长?

本帖最后由 yangqianqian 于 2024-1-10 20:27 编辑

       世界上几个主要的手外科会议,比如IFSSH,它三年一次,参加人数大概是4000人;第二是欧洲手外科会议(FESSH),每年一次,参加人数大概3000人;然后就是美国的ASSH会议,大概是3000人,也是每年一次;接下来还有几个比较大的,比如说日本手外科会议,2000人左右;其他的就比较小,大概是几百人左右,比如说澳大利亚手外科会议是200~300人之间;德国手外科会议比较大,有1000人左右;还有西班牙的手外科会议500人左右。
IFSSH会议       这些会议的组织者花的时间都很多,像三年一次的IFSSH会议,一般来讲是前一次IFSSH结束以后就开始准备,比如2025年举办的手外科会议,现在是2024年初,现在这时候除了free paper(约占40%日程),其他60%的日程已经全部落实,哪个人几点几分什么时候讲都已经落实好了, 在一年半前就全部安排好。接下来半年时间中,把free paper填上去就行了。这个会议组织为主的3-4人在这三年时间里,都不担任任何职务,就专门做这个事情,因为他们要对得起来参加的4000人,而且这也是世界上最大的会议,它也有导向性。
FESSH会议       欧洲手外科会议(FEESH)也是这样,它一年一次, 所以一次会议结束以后,第二次的会议马上就可以开始准备,比如会议是2024年六月份,现在也就是会议举办的半年前,除了free paper,其他的都已经落实了,free paper是最后落实的,其他的(比如, instructional course, symposium)都在前面落实。而且free paper它的时间段也已经留好了,根据投稿的情况,最后把它填上就行了。free paper是多少时间在什么时间段,最后可以接收多少个,都已经保留在上面了,最后就是把接收的几个填上就行了,其他全部都六个月前落实好。
FESSH会议的重头       这些会议日程都有固定的比例,最大的讲座大概占5%,也就1-2人去讲,讲座时间为30分钟。然后是instructional course和symposium,大概占会议的50-60%。free paper占会议的40%,只有free paper是大家投稿的,其他都是会议邀请的。邀请的人是根据每次会议的侧重点来进行邀请,instructional course和symposium有很多,题目也都不一样,这样大家就能学到很多的东西。instructional course和symposium是这些会议的重头戏,所以一开始就要计划好instructional course和symposium的重点,而且每一年的侧重点不一样,所以这样两到三年,就有一个轮回,每个部分都能够覆盖到。主办一个会议,它不是单纯的一个会场的问题,许多组织者的会议组织时间都要在侧重点的部署上,而且这一组织工作在FESSH会议前6个月左右就完成。       而IFSSH这个会议是在会前1年左右就完成了。下次IFSSH会议是在2025年3月,现在是2024年1月,这些instructional courses、symposiums 现在已经完成了,哪个房间、几点几分都已经在日程上了,和具体人员已经定了并邀请了。只是free paper在日程上没有填上,这在将来6个月填上即可。
在开会六个月之前除free paper以外,其他的日程都确定       如果有的会议在开会六个月之前,除了free paper以外,其他的日程都没确定,这种会议国际上基本上没有。 如果说六个月都没确定的话,说明是太迟了。会议不是单纯的凑起来,它有很多的细节: 包括: (1)议题怎么分配,(2) 哪些是需要在这次会议当中提醒大家的,大家回去有什么样的学习过程,(3) 什么样的video,(4) 什么样的举办形式(比如手术演示、远程参与等等)。       现在也是下一次IFSSH会议投稿的时候,你了解这些非常重要。 如不了解的话,你可能以为它就那样,其实这些会议所花的时间和精力很多,你要带着这个观念去细细品味其中的内容,你才能体会在这个会议上你能学到什么东西。       这些国际上的会议不是我们以往参加的会议,你去了以后,你更要知道他们的组织委员会在前面的一年甚至两年都定期的开会、定期检查,他们会有一个1-2年计划的日程表。这个日程表涉及这个会议所有重要内容的安排,他们会按照这样一个日程表的内容在会议举办前,把当中许多的事情在1-2年前落实好。
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